Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä:
Jokiahon Automaalaus Oy
Uurastajantie 6
60100 Seinäjoki
FI2877971-4
jokiahonautomaalaus@anvianet.fi
Rekisterin nimi:
Jokiahon Automaalaus Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään laskutuksessa ja vakuutusyhtiöiden kanssa asioinnissa. Autojen rekisteri tunnuksia käytetään samoin, lisäksi se voidaan ilmoittaa varaosia tilatessa.
Rekisterin sisältö:
Rekisteriin tallennetaan seuraavat asiat: Asiakkaan etu- ja sukunimi, asiakasnumero, osoitetiedot, puh. nro, mahdollinen sähköpostiosoite.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Tietoja luovutetaan vain vakuutusyhtiöille ja laskutusohjelmaamme hallinnoivalle Certum Oy:lle. Poikkeuksena Ajoneuvotiedot, jotka joudumme ilmoittamaan varaosatoimittajille.
Tietojen säilytys ja hävittäminen:
Asiakasrekisterin tieoja säilytetään Certum laskutusohjelmassa sähköisessä muodossa. Halutessaan asiakas voi pyytää poistamaan tietonsa. Paperisia työmääräyslomakkeita säilytämme 1-vuoden asiakkaan käynnistä, jonka jälkeen ne menevät arkiston tuhoukseen.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Rekisteriä käyttävät vain henkilöt, joiden toimenkuvaan se kuuluu ja joita sitoo vaitiolo velvollisuus.